Die besten Maklerverwaltungsprogramme 2027 im Vergleich

Welches Maklerverwaltungsprogramm passt zu Ihrem Büro? Die Vergleichsmatrix zeigt Funktionen, Schnittstellen und Kostenangaben und macht sichtbar, wo noch Informationen fehlen.

Herausgeber: VERSOLUT GmbH · Autor: Mirko Braunschweig, Geschäftsführer ·

BiPRO-Bestandsabgleich · VERSOLUT

Wer nach den besten Maklerverwaltungsprogrammen 2027 sucht, braucht selten eine lange Funktionsliste. Entscheidend ist, ob eine Software die eigenen Kunden, Verträge und Dokumente zuverlässig zusammenführt und ob der Wechsel im laufenden Maklerbetrieb gelingt. Gerade bei Gesamtkosten und Datenschutz bleiben in der vorliegenden Vergleichsmatrix Fragen offen.

Kurzantwort: Das beste MVP für alle Maklerbüros lässt sich aus den verfügbaren Angaben nicht bestimmen. Vergleichen Sie die Programme anhand Ihrer tatsächlichen Abläufe, prüfen Sie Migration und Gesamtkosten schriftlich und testen Sie typische Vorgänge mit eigenen Daten. Die folgende Matrix bietet dafür einen Ausgangspunkt, kein Ranking für 2027.

Das Wichtigste in Kürze:

  • Die Matrix vergleicht 13 Lösungen anhand von sieben Kriterien. Ihr Stand ist November 2026.
  • „Nicht öffentlich belegt“ heißt nicht, dass eine Funktion oder Sicherheitsmaßnahme fehlt. Es heißt, dass die vorliegenden Angaben dafür keinen belastbaren Beleg liefern.
  • Veröffentlichten Lizenzpreisen können Kosten für Module, Arbeitsplätze oder Einführung gegenüberstehen. Fragen Sie nach einem Angebot für Ihren konkreten Betrieb.
  • VERSOLUT lässt sich als Vertriebs-CRM neben einem bestehenden MVP prüfen oder als möglicher MVP-Ersatz, wenn auch Bestand, BiPRO und Abrechnung in einem System liegen sollen.

Was ist ein Maklerverwaltungsprogramm und welche Aufgaben übernimmt es?

Ein Maklerverwaltungsprogramm, kurz MVP, organisiert die laufende Arbeit mit Kunden und Verträgen. Je nach Lösung gehören Dokumente, Versichererpost, Schäden, Aufgaben, Anträge, Bestand und Courtagen dazu. Eine Kundenakte ist dabei mehr als eine Adressliste: Wenn eine Police eingeht, muss Ihr Team erkennen können, zu welchem Kunden und Vertrag sie gehört und ob noch ein Antrag geprüft werden muss.

Die Anforderungen unterscheiden sich. Ein Büro mit vielen Direktanbindungen achtet besonders auf Versichererkommunikation und Bestandsdaten. Wer viele neue Anfragen bearbeitet, braucht zusätzlich klare Zuständigkeiten, Wiedervorlagen und eine verlässliche Kommunikation. Ein Vergleich von MVP und Vertriebs-CRM ist deshalb keine reine Frage der Produktbezeichnung.

Beste Maklerverwaltungsprogramme 2027: Welche Anbieter gibt es in Deutschland?

Die Tabelle übernimmt die Anbieter und alle sieben Vergleichskriterien aus dem bereitgestellten Dossier. Die Einträge sind für die Lesbarkeit gekürzt. Fremdanbieterangaben stammen ausschließlich aus der gelieferten Matrix und wurden für diesen Beitrag nicht unabhängig überprüft. Wo deren Ausgangstext abgeschnitten war, wird die fehlende Aussage nicht ergänzt. Für einen belastbaren Vergleich mit Stand 2027 wären aktuelle Originalquellen und eine erneute Preisprüfung nötig. Einen ergänzenden [Vergleich gängiger Maklerverwaltungsprogramme](/vergleich/maklerverwaltungsprogramm) können Sie für die Vorauswahl heranziehen.

| Anbieter | Funktionsumfang und Kernprozesse | Passung für Versicherungsmakler | Bedienbarkeit und Einführung | Schnittstellen und Datenmigration | Anbieterqualität und Support | Gesamtkosten |

|---|---|---|---|---|---|---|

| softfair | Modulare Kunden- und Vertragsverwaltung, Vergleiche, Angebote, Antragsstrecken und Endkunden-App. | Für Makler, Vermittler, Pools und Vertriebe angeboten. | Anbieter bezeichnet die Bedienung als intuitiv, unabhängiger Praxistest und Einführungsaufwand nicht belegt. | Versichereranbindungen, laut Matrix auch REST-API. Migrationsverfahren nicht beschrieben. | Support-Kontakt veröffentlicht, Qualität und Reaktionszeiten nicht belegt. | Keine belastbaren Gesamtkosten ausgewiesen. Quelle |

| vfm – Keasy | Kunden, Verträge, Fristen, Versichererpost und Dokumente, laut Anbieter auch KI-Funktionen. | Für Makler auch außerhalb des vfm-Verbunds erhältlich. | Anpassbare Regeln und IT-Beratung genannt, Einführungsablauf nicht beschrieben. | BiPRO-Abruf, Vergleichsrechner, Signatur sowie GDV-/CSV-Importprofile, Migration aus einem bisherigen MVP nicht konkret beschrieben. | IT-Support und Consulting genannt, bei Nutzung außerhalb des Verbunds laut vfm über externen Partner. | nicht öffentlich belegt |

| DEMV – Professional Works | CRM, Bestand, Vergleiche, Anträge, Dokumentation, Signatur, App und Courtage. | Für Versicherungsmakler entwickelt, berücksichtigt Direkt-, Pool- und Fremdverträge. | Webbasiert, dreimonatiger Testzugang und persönliche Demo angeboten. | BiPRO und GDV, Übernahme von Versichererdaten beschrieben, Wechsel aus anderem MVP nicht konkret. | Persönliche Ansprechpartner genannt, Reaktionszeiten nicht belegt. | Test kostenlos. Bei gebührenfreier Mitgliedschaft laut Anbieter anschließend gebührenfrei nutzbar, Zusatzleistungen können kosten. Quelle |

| artBase! Software – aB-Agenta | Kunden, Verträge, Dokumente, Termine, Bestand und Versichererdaten. | Maklersoftware mit anpassbaren Modulen und Schnittstellen. | Kostenlose Demo und Hilfe bei Einrichtung und Bedienung angeboten, unabhängige Bewertung fehlt. | Datenübernahmen aus Fremdsystemen beschrieben, laut Anbieter bereits aus mehr als 70 MVP umgesetzt. | Persönliche Beratung zum Softwarewechsel angeboten. | Gesamtpreis nicht ausgewiesen, Datenübernahme aus vielen Systemen laut Anbieter pauschal 498 € zzgl. MwSt. Quelle |

| Lauton Software – ProClient | Kunden, Verträge, Schäden, Dokumente, Aufgaben und Abrechnung, einzelne Abrechnungsmodule zusätzlich. | Für Versicherungsmakler mit Bestands- und Courtageprozessen angeboten. | Demo verfügbar, Einführungsdauer nicht belegt. | Unter anderem BiPRO, GDV und DATEV, Datenmigration wird genannt, Ablauf nicht konkretisiert. | Updates und Support laut Preisübersicht im Arbeitsplatzpreis, Reaktionszeiten nicht belegt. | 50 € netto je Arbeitsplatz und Monat, genannte zusätzliche Abrechnungsmodule jeweils 60 € netto monatlich. Quelle |

| assfinet – ams.6 und vias | Für ams6: Bestand, Vertrieb, Abrechnung und Nachrichteneingang mit KI-Vorverarbeitung. Zu vias keine Funktionsangaben in der Matrix. | ams6 für eigenen Bestand und Geschäft über angeschlossene Vermittler beschrieben. | Webbasiert, für den Umstieg von ams.5 persönliche Betreuung genannt. | BiPRO, GDV und offene Schnittstellen, Datenübernahme von ams.5 beschrieben. | Langjährige Entwicklung angegeben, allgemeine Support-Reaktionszeiten nicht belegt. | nicht öffentlich belegt |

| blau direkt – Ameise | Cloud-MVP für Kunden, Verträge, Dokumente und Bestand, weitere Prozesse laut Anbieter über Ergänzungen. | Für Makler und weitere Vermittlergruppen, Poolbestände und Direktvereinbarungen. | Videos, Support und Onboarding Specialist genannt. | BiPRO, APIs, Webhooks und Integrationen, Begleitung bei Import und Bestandsübertragung angeboten. | Technischer und fachlicher Support beschrieben, unabhängige Qualitätsbewertung fehlt. | Drei genannte Modelle zu 199 €, 499 € oder 998 € monatlich netto, Leistungsumfang je Modell aus den gelesenen Angaben nicht ersichtlich. Quelle |

| Insurgo | Cloud-MVP mit Aufgaben, Dokumentenzuordnung, Workflows, Signatur und Kunden-App. | Unter anderem für kleine und mittelständische Makler beworben. | Anbieter beschreibt die Einarbeitung als unkompliziert, Datenübernahme wird angeboten. | Versicherer- und weitere Schnittstellen, Zapier-Anbindungen sind keine Direktanbindungen. | Support-Angaben des Anbieters vorhanden, hier nicht unabhängig geprüft. | nicht öffentlich belegt |

| VersDirekt – 4open/digital | Kundenordner, Dokumente, Schäden, Angebote, Reporting, Aufgaben und Abrechnung. | Zugänge für Makler, Mitarbeiter und Kunden. | Browserbasiert, Demo und Handbuch verfügbar, Einführungsdauer nicht genannt. | Genannte Integrationen und GDV-/CSV-Importer für Beitragsabgleich und Erstimporte. | Telefonnummer und Handbuch verfügbar, Reaktionszeiten nicht genannt. | Pakete zu 59 €, 149 € oder 179 € monatlich zzgl. MwSt., Extras teils zusätzlich oder auf Anfrage. Quelle |

| Novosys EDV | U-Makler für Kunden, Verträge, Schäden und Korrespondenz, Provisionen je nach Version, weitere Module optional. | Für Makler und weitere Vermittlergruppen angeboten. | Beratung zur Paketwahl, Einführungsablauf nicht beschrieben. | Unter anderem GDV-Import, BiPRO-430-Dokumentenabruf laut Matrix noch in Entwicklung. | Persönlicher Ansprechpartner genannt, Support-Reaktionszeiten nicht belegt. | Versionen und Zusatzmodule genannt, Preise nicht ausgewiesen. |

| ASAsoft | Agentura für Kunden, Verträge, Schäden und Provisionen, DokFlow für Dokumentenzuordnung und Folgeaufgaben. | Für Makler und andere Vermittlergruppen angeboten. | Kostenlose Basisnutzung und Beratung zur Versionswahl genannt, Einführungsablauf offen. | Unter anderem GDV und Outlook, vollständige Fremdsystemmigration nicht beschrieben. | Veröffentlichte telefonische Supportzeiten, keine unabhängige Qualitätsbewertung. | Basisnutzung bis 50 Kundenstämme kostenlos, Zusatzmodule ausgenommen, kein allgemeiner Gesamtpreis. Quelle |

| SQL Projekt – AGENTURA/Venta KVM | nicht öffentlich belegt | In der gelieferten Marktübersicht für Versicherer und Makler aufgeführt. | nicht öffentlich belegt | nicht öffentlich belegt | nicht öffentlich belegt | nicht öffentlich belegt |

| VERSOLUT | Leads, Kunden, Verträge, Bestand und Provisionen. Bei einem neuen Lead analysiert die KI den CRM-Kontext und schlägt den nächsten Schritt vor, der Makler entscheidet über die Bearbeitung. | Für Makler in Deutschland, auch Maklervollmacht, Antragsprüfung und Courtage. Fachliche Entscheidungen bleiben beim Makler. | Cloud-Webanwendung, mobil bedienbar, 14 Tage ohne Kreditkarte testbar. Postfach und Kalender können beim Einstieg verbunden werden. | CSV-/Excel- und weitere Importe, BiPRO, Postfach-Sync, API, Webhooks und JSON-Export. Ein Import lässt sich zurückrollen, bestehende Kunden werden nicht überschrieben. | VERSOLUT GmbH, Grünwald, begleiteter Import und Live-Onboarding optional. Unabhängig belegte Support-Reaktionszeiten liegen nicht vor. | Pro Platz und Monat zzgl. MwSt.: Starter 89 €/79 €, Professional 199 €/169 €, Professional Plus 299 €/259 €, Enterprise ab 899 €/799 €, jeweils monatliche/jährliche Zahlweise. Optionen und Plätze beeinflussen den Gesamtpreis. |

Was zeigt das zuletzt verifizierte Makler-Champions-Ranking?

Aus dem bereitgestellten Dossier lässt sich kein zuletzt verifiziertes Makler-Champions-Ranking ableiten. Es nennt weder eine belastbare Platzierung noch eine geprüfte Methodik. Die Tabelle sollte deshalb nicht als Siegerliste gelesen werden. Dass für einen Anbieter mehr Details vorliegen, macht ihn nicht automatisch besser als einen mit vielen offenen Feldern.

Welche weiteren Anbieter und Lösungen kommen infrage?

Neben klassischen MVP können Sie prüfen, ob ein zusätzliches Vertriebs-CRM einen konkreten Engpass löst. Das ist etwa dann relevant, wenn Anfragen zwar erfasst werden, das Nachfassen aber nicht verlässlich organisiert ist. Bei zwei Systemen müssen Sie festlegen, welches die führende Kundenakte enthält und wie Änderungen abgeglichen werden. Sonst entstehen doppelte Aufgaben oder widersprüchliche Vertragsstände.

Was kostet ein Maklerverwaltungsprogramm?

Ein Monatsbetrag allein beantwortet die Kostenfrage nicht. Notieren Sie für Ihr Büro die Zahl der benötigten Arbeitsplätze und fragen Sie nach den Modulen für BiPRO, Abrechnung, Dokumente und Schnittstellen. Nehmen Sie Datenübernahme, Einrichtung, Schulung und spätere Erweiterungen in dieselbe Rechnung auf. Lassen Sie sich schriftlich zeigen, welche Leistungen im Angebot enthalten sind.

Die Tabelle nennt einzelne veröffentlichte Fremdanbieterpreise mit Quelle und Stand November 2026. Sie ergeben keinen vergleichbaren Gesamtpreis für jedes Büro. Wo kein belastbarer Preis vorliegt, gilt für die Planung: Preis auf Anfrage. Die im Dossier genannten Beträge sind vor einer Entscheidung erneut beim Anbieter zu prüfen.

In VERSOLUT hängen die laufenden Kosten vom Tarif und von den Plätzen ab. Die oben genannten Lizenzpreise gelten pro Platz und Monat zzgl. MwSt.. die niedrigeren Werte setzen jährliche Zahlung voraus. Ein Backoffice- oder Bestandsplatz kostet ab Professional 49 € monatlich. Optional kosten ein begleiteter Import 999 € und ein Onboarding mit zwei Live-Video-Sessions 490 € einmalig. KI-Credits sind tarifabhängig enthalten. Für Ihre Kalkulation zählen daher auch Teamzuschnitt und gewünschte Begleitung, nicht nur der Einstiegspreis.

BiPRO, Datenmigration und Datenschutz: So prüfen Sie die MVP-Auswahl

Ein Wechsel verdient mehr Aufmerksamkeit als eine Produktdemo. Die entscheidende Frage lautet: Kommt ein typischer Vorgang aus Ihrem Bestand vollständig im neuen Ablauf an? Prüfen Sie beispielsweise eine eingehende Police vom Abruf bis zur richtigen Kundenakte und zur anschließenden Bearbeitung im Backoffice.

  • Abläufe sammeln: Wählen Sie je einen Fall für neue Anfrage, Vertragsänderung, Versichererpost, Schaden und Courtage. Notieren Sie, wer heute welchen Schritt übernimmt.
  • Daten erfassen: Klären Sie, welche Kunden, Verträge, Dokumente, Aufgaben und Zuordnungen übernommen werden müssen. Fragen Sie nach einem nachvollziehbaren Importverfahren und einem Rückweg bei Fehlern.
  • Anbindungen testen: Lassen Sie sich die für Ihre Versicherer benötigten BiPRO-Abläufe zeigen. Eine allgemeine Angabe zu Schnittstellen ersetzt keinen Test Ihrer konkreten Lieferungen.
  • Kosten vollständig anfragen: Verlangen Sie ein Angebot für Ihre Plätze, Module, Migration und Einführung. Prüfen Sie zusätzlich, wie sich ein späterer Wechsel auf den Datenexport auswirkt.
  • Verantwortung klären: Fragen Sie nach Auftragsverarbeitung, Zugriffen, Datenstandort und dem Umgang mit sensiblen Angaben. „Nicht öffentlich belegt“ in dieser Matrix ist ein Anlass zum Nachfragen, kein negatives Urteil.
  • Mit dem Team testen: Lassen Sie Berater und Backoffice denselben Vorgang bearbeiten. So sehen Sie, ob Aufgaben, Dokumente und Freigaben an der richtigen Stelle landen.

Ein [Leitfaden zum Maklersoftware-Wechsel](/maklerverwaltungsprogramm-wechseln) hilft, Datenübernahme und Parallelbetrieb getrennt zu planen. Für die Einordnung technischer Maßnahmen lohnt sich außerdem ein Blick auf die [Sicherheits- und Datenschutzarchitektur](/sicherheit). Ob die Maßnahmen zu Ihren Pflichten und Prozessen passen, müssen Sie für Ihren Betrieb prüfen.

Praxisbeispiel: Eine Police trifft zu einem offenen Antrag ein

Stellen Sie sich vor, im Postkorb liegt eine neue Police, während der Antrag im Backoffice noch als offen geführt wird. Im Test sollte Ihr Team sehen, ob das Dokument dem richtigen Kunden und Vertrag zugeordnet wird, wer über die Police informiert wird und wer den Vertrag abschließend prüft. Genau an solchen Übergaben zeigt sich, ob eine Funktion im Büroalltag hilft.

In VERSOLUT läuft dieser Vorgang so: Geht ein BiPRO-Postkorb-Dokument ein, wird es Kunde, Lead und Vertrag zugeordnet und dort sichtbar. Trifft eine Police zu einem offenen Antrag ein, markiert das System die Antragsprüfung und benachrichtigt das Backoffice. Der zuständige Mensch prüft den Vorgang und legt den Vertrag an. Die [automatische BiPRO-Postkorb-Zuordnung](/bipro-anbindung) nimmt damit Sucharbeit ab, ersetzt aber nicht die Prüfung.

Vertriebs-CRM neben dem MVP oder vollständiger Ersatz?

Beide Wege sind möglich, sie lösen aber unterschiedliche Aufgaben. Ein zusätzliches CRM ist sinnvoll zu testen, wenn Ihr bestehendes MVP die Bestandsarbeit trägt und Sie zunächst Lead-Steuerung und Kommunikation verbessern wollen. Vor dem Parallelbetrieb gehören Zuständigkeiten und Datenabgleich auf den Tisch: Wo wird ein neuer Kontakt zuerst angelegt? Wer pflegt Vertragsänderungen? Welche Akte ist maßgeblich?

Ein vollständiger Wechsel kommt infrage, wenn auch Verträge, BiPRO-Bestand, Antragsprüfung und Provisionen im neuen System abgebildet werden sollen. Ob das für Ihr Büro passt, lässt sich nur an Ihren Bestandsdaten, Versichereranbindungen, Abrechnungsfällen und Migrationsanforderungen prüfen.

FAQ zu Maklerverwaltungsprogrammen

Welches MVP ist 2027 das beste?

Aus der Matrix folgt kein allgemeiner Sieger. Ihr bestes MVP muss die benötigten Abläufe abdecken und den Wechsel zu tragbaren Kosten ermöglichen. Die vorliegenden Angaben haben Stand November 2026 und sind keine verifizierte Marktaufnahme für 2027.

Reicht eine BiPRO-Anbindung als Auswahlkriterium?

Nein. Prüfen Sie, welche Lieferungen Ihrer Versicherer tatsächlich ankommen, wie Dokumente zugeordnet werden und wer einen offenen Vorgang bearbeitet. Fragen Sie auch nach Import und Export Ihrer Bestandsdaten.

Sind fehlende Datenschutzangaben ein Ausschlussgrund?

Nicht automatisch. „Nicht öffentlich belegt“ bedeutet in dieser Tabelle nur, dass die benötigte Information nicht belastbar vorliegt. Fordern Sie die für Ihre Prüfung erforderlichen Unterlagen und Erläuterungen an.

Kann VERSOLUT zusätzlich zu einem bestehenden MVP genutzt werden?

Ja, als Vertriebs-CRM lässt es sich zunächst neben dem MVP erproben. Klären Sie vorher führende Datenbestände, Zuständigkeiten und Datenabgleich. Für einen vollständigen Ersatz sollten Sie zusätzlich Bestand, BiPRO, Abrechnungsfälle und Migration testen.

Wie VERSOLUT dabei hilft

In VERSOLUT können Sie den Einstieg mit einem abgegrenzten Vertriebsprozess beginnen. Sobald ein Lead vorliegt, analysiert die KI täglich den vorhandenen CRM-Kontext und schlägt einen nächsten Schritt vor. Der KI-Watchdog organisiert Wiedervorlagen und Follow-up-Vorschläge. Manuelle Anrufe oder Mails unterdrücken doppelte KI-Vorschläge, und der Makler kann den Watchdog pro Lead pausieren. So bleibt die Entscheidung über die Ansprache bei Ihnen.

Geht eine Kundenmail ein, erstellt die E-Mail-KI aus dem Verlauf einen Antwortentwurf und prüft vorgeschlagene Termine gegen den echten Beraterkalender. Versendet wird die Mail nicht ohne Freigabe durch den Makler. Wenn Sie eine Rückfrage lieber besprechen, können Sie Lucy nutzen: Lucy ist ein Sprach-Agent, der mit Ihnen spricht, bei Unklarheiten nachfragt und nach Ihrer Bestätigung etwa einen Termin, eine Aufgabe oder eine Notiz im CRM anlegt. E-Mails versendet Lucy nicht selbst.

Für eine Beratung im Browser öffnen Sie in VERSOLUT eine Sitzung mit Co-Browsing. Legen Sie dort ein Dokument vor, kann der Kunde es während der laufenden Sitzung über den angebundenen eSignatur-Anbieter digital unterschreiben. Das unterschriebene Dokument landet in der Akte. Sie wählen den Vorgang und prüfen die Unterlagen. So können Sie erst den Vertriebsalltag erproben und anschließend entscheiden, ob auch die Bestandsverwaltung in VERSOLUT zu Ihrem Büro passt.

Häufige Fragen

Welches sind die besten Maklerverwaltungsprogramme 2027?

Ein allgemeines Ranking ist anhand der vorliegenden, im November 2026 zusammengestellten Matrix nicht belastbar. Entscheidend sind Ihre Abläufe, benötigten Anbindungen, Migrationsmöglichkeiten und Gesamtkosten.

Was kostet ein Maklerverwaltungsprogramm?

Die Kosten hängen von Arbeitsplätzen, Modulen, Migration und Einführung ab. Einzelne Anbieter veröffentlichen Lizenzpreise, für mehrere Lösungen sind belastbare Gesamtkosten jedoch nicht öffentlich belegt. Fragen Sie nach einem Angebot für Ihr Büro.

Was bedeutet „nicht öffentlich belegt“ im Vergleich?

Die vorliegenden Angaben belegen das betreffende Kriterium nicht ausreichend. Daraus folgt nicht, dass die Funktion oder Maßnahme beim Anbieter fehlt.

Kann VERSOLUT ein bestehendes MVP ersetzen?

VERSOLUT bildet neben Vertrieb und Kommunikation auch Verträge, BiPRO-Bestand, Antragsprüfung und Provisionen ab. Ob ein vollständiger Wechsel passt, sollten Sie mit Ihren Bestandsdaten, Anbindungen, Abrechnungsfällen und Migrationsanforderungen prüfen.

Kann VERSOLUT zunächst neben einem MVP laufen?

Ja. Sie können zunächst Lead-Steuerung und Kommunikation erproben. Legen Sie dabei fest, welches System die führende Akte enthält und wie Zuständigkeiten und Datenabgleich funktionieren.

Quellen

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